Wat is een nabestaandendossier?
Een nabestaandendossier is een overzicht van alle belangrijke informatie die uw nabestaanden nodig hebben na uw overlijden. Denk aan bankrekeningen, verzekeringen, uitvaartwensen, juridische documenten en persoonlijke boodschappen — alles op één plek, zodat uw nabestaanden niet hoeven te zoeken op het moeilijkste moment.
Het nabestaandendossier heeft geen verplichte vorm. U kunt het in een fysieke map bewaren, digitaal vastleggen, of een combinatie van beide. Wat telt is dat het volledig, actueel en vindbaar is.
Nabestaandendossier gratis samenstellen: wat zit erin?
Een goed nabestaandendossier — ook wel digitaal nabestaandendossier genoemd — bevat informatie over de volgende onderdelen:
Persoonlijke gegevens
- BSN, geboorteakte, paspoort
- Huisarts, tandarts en medisch specialist
- Contactpersonen en naasten
Financiële situatie
- Bankrekeningen en rekeningnummers
- Verzekeringen (leven, uitvaart, zorg, woning)
- Pensioenregelingen en AOW
- Leningen, hypotheek en schulden
- Abonnementen die opgezegd moeten worden
Tip: leg uw bankgegevens zo concreet mogelijk vast. Nabestaanden kunnen daarmee direct een nabestaandenmachtiging aanvragen bij uw bank — een tijdelijke volmacht om lopende rekeningen te betalen terwijl de erfenis nog niet is afgewikkeld.
Juridische documenten
- Testament en/of codicil
- Levenstestament of volmacht
- Wilsverklaringen (behandelverbod, euthanasieverklaring, niet-reanimeerverklaring)
- Donorregistratie
Uitvaartwensen
- Begraving of crematie
- Locatie, ceremonie en muziek
- Uitvaartverzekering of spaargeld hiervoor
Digitale nalatenschap
- E-mailadressen en accounts
- Sociale media (wat moet er mee gebeuren?)
- Inloggegevens voor belangrijke diensten
Persoonlijke boodschappen
- Afscheidsbrieven aan dierbaren
- Persoonlijke wensen die niet juridisch vastgelegd hoeven te worden
Nabestaandendossier gratis opstellen: heeft u een notaris nodig?
Nee. Een nabestaandendossier heeft geen juridische status en hoeft niet via een notaris te worden opgesteld. U maakt het zelf — en dat is juist de kracht ervan. U bepaalt wat erin staat, u houdt het actueel en u besluit wie er toegang toe heeft.
De documenten die u erin bewaart kunnen wél juridische waarde hebben. Zo heeft een zelfopgestelde wilsverklaring dezelfde rechtskracht als een notariële akte — u bespaart daarmee gemiddeld €400,-.
Verschil tussen nabestaandendossier en nabestaandenmap
De termen worden door elkaar gebruikt. Het verschil is simpel:
- Het nabestaandendossier is de inhoud — alle informatie bij elkaar.
- De nabestaandenmap is de vorm: de fysieke map of het digitale systeem waarin u dat dossier bijhoudt.
Wilt u een digitaal nabestaandendossier? De digitale Nabestaandenmap van nabestaandenmap.nl werkt volledig offline op uw eigen computer — geen cloud, geen accounts, maximale privacy. U wordt stap voor stap langs alle onderdelen geleid zodat u niets vergeet.
Vandaag beginnen met uw nabestaandendossier
U kunt vandaag gratis beginnen met uw nabestaandendossier. Een eenvoudige map met de juiste categorieën is al een enorme stap vooruit. Vergeet daarbij niet ook uw wilsverklaringen op te nemen en uw bankgegevens te noteren zodat nabestaanden snel een nabestaandenmachtiging kunnen aanvragen. Wilt u een volledig uitgewerkte structuur? De Nabestaandenmap biedt precies dat — als fysieke ringband of als digitale versie op uw eigen computer.